Az egyik ügyfelem egy kis, de dinamikus marketing ügynökség volt, amely kreatív és hatékony marketingmegoldásokat kínált különböző ügyfelek számára. Annak érdekében, hogy a vállalkozás további növekedést és sikert érjen el, a vezetőséggel úgy döntöttünk, hogy bevezetik a controllingot a vállalkozás pénzügyi folyamatainak és teljesítményének javítása érdekében.

A controlling bevezetése előtt gyakran küzdöttek a pénzügyi átláthatóság és hatékonyság hiányával. A költségek kezelése és a bevétel növelése voltak a fő kihívások, és gyakran nehézségek merültek fel a profit maximalizálásában és a pénzügyi tervezésben.

Ahogy bevezették a controllingot, a vállalkozás érezte azonnali hatását. Először is, a controlling rendszer segített az ügynökség vezetőinek abban, hogy átláthatóbbá tegyék a költségeket és bevételt. Ez lehetővé tette számukra, hogy pontosan lássák, hogy melyik projektekből származnak a legnagyobb bevételek, és mely területeken lehetne optimalizálni a költségeket.

A controlling bevezetése emellett lehetővé tette, hogy hatékonyabban tervezzenek és előrejelzéseket készítsenek a jövőbeli projektekkel és bevételekkel kapcsolatban. Az ügynökség vezetői most már könnyebben tudtak döntéseket hozni a beruházásokról és a növekedési stratégiákról, mivel pontosabb és relevánsabb adatok álltak rendelkezésükre.

Emellett a controlling rendszer segített a vállalkozásnak az ügyfélszolgáltatások optimalizálásában és a bevételnövelésben is. Az ügynökség képes volt azonosítani azokat a területeket, ahol több bevételt lehetne generálni vagy az ügyfélszolgáltatást javítani, és ennek megfelelően módosítani a stratégiákat.

A controlling bevezetése összességében segített abban, hogy átláthatóbbá és hatékonyabbá tegye pénzügyeit, és hozzájárult a vállalkozás növekedéséhez és sikeréhez. A vezetőség és a dolgozók most már jobban tudtak együttműködni, és a vállalkozás folyamatai sokkal gördülékenyebbek lettek, amely lehetővé tette a további fejlődést és előrelépést a marketingiparban.

A Controlling: Mi is ez valójában?

A controlling egy olyan vezetési funkció vagy folyamat, amelynek célja a vállalkozás pénzügyi teljesítményének felügyelete, irányítása és optimalizálása. Ez a folyamat segíti a vállalkozókat abban, hogy hatékonyan és célorientáltan kezeljék a vállalkozás pénzügyi erőforrásait, és biztosítsák a gazdasági célok elérését.

Miért fontos a vállalkozók számára?

• Pénzügyi irányítás: A controlling segítségével a vállalkozók jobban megértik és irányítják a vállalkozás pénzügyeit. Ez lehetővé teszi számukra, hogy hatékonyabban kezeljék a költségeket, optimalizálják a bevételt és növeljék a nyereséget. 
• Döntéshozatal támogatása: A controlling által biztosított adatok és jelentések segítenek a vállalkozóknak megalapozott döntéseket hozni a vállalkozás jövőjével kapcsolatban. Ez lehetővé teszi számukra, hogy felismerjék a pénzügyi trendeket, előrejelzéseket készítsenek és reagáljanak a piaci változásokra.
• Teljesítménymérés és -elemzés: A controlling segítségével a vállalkozók képesek monitorozni és értékelni a vállalkozás teljesítményét. Ez lehetővé teszi számukra, hogy azonosítsák az erősségeket és gyengeségeket, és javítsák a vállalkozás hatékonyságát és versenyképességét.
• Rugalmas reagálás a változásokra: A controlling rendszeres jelentéseket és elemzéseket biztosít a vállalkozóknak, amelyek segítenek nekik időben észlelni és reagálni a piaci változásokra vagy belső kihívásokra. Ez lehetővé teszi számukra, hogy rugalmasan alkalmazkodjanak az új körülményekhez és sikeresen navigáljanak az üzleti környezet változékonyságában.
• Költséghatékonyság és profitnövelés: A controlling segítségével a vállalkozók azonosíthatják és kiválaszthatják a költséghatékony megoldásokat, valamint optimalizálhatják a vállalkozás profitgeneráló tevékenységeit. Ez lehetővé teszi számukra, hogy növeljék a nyereséget és fenntarthatóbbá tegyék a vállalkozásukat.
  
  
  

A controlling nem csupán egy pénzügyi eszköz, hanem egy vállalkozás sikeres vezetésének és növekedésének kulcsfontosságú eleme. A vállalkozók számára segít abban, hogy átláthatóbbá és hatékonyabbá tegyék pénzügyeiket, és biztosítsák vállalkozásuk hosszú távú sikerét. Ha még nem használod a controllingot vállalkozásodban, itt az ideje elkezdeni!

Móréné Rácz Rita